值得每個服務(wù)經(jīng)理學(xué)習(xí)的團(tuán)隊高效工作經(jīng)驗
值得每個服務(wù)經(jīng)理學(xué)習(xí)的團(tuán)隊高效工作經(jīng)驗
康帕內(nèi)拉是克恩機(jī)械貝克斯菲爾德經(jīng)銷店店的服務(wù)經(jīng)理,在工作上他不是一個被動的服務(wù)經(jīng)理,他有領(lǐng)導(dǎo)力以及執(zhí)行力,總是知道該安排員工做什么以及如何安排,團(tuán)隊的工作高效且穩(wěn)定。
“我會跟蹤整個部門的日程,清楚地知道誰做了什么。我能夠使員工靈活搭配工作,能夠處理臨時的改變。”他說,“工作流程我都爛熟于心,而且會不斷更新。”
管理部門的日程安排需要與團(tuán)隊保持交流溝通。康帕內(nèi)拉說這適用于經(jīng)銷店,在現(xiàn)場服務(wù)技術(shù)工作時,它變得更加重要。
“我和我的團(tuán)隊保持非常緊密的聯(lián)系?,F(xiàn)場技術(shù)服務(wù)人員完成工作時會給我打電話,讓我了解他們的狀態(tài)。我們給每個人都配備智能手機(jī)和筆記本電腦,利用電子郵件,短信和電話等保持聯(lián)系?!彼f。
為了確保每一個現(xiàn)場服務(wù)技術(shù)人員清楚地知道當(dāng)天的計劃以及確定需要服務(wù)的客戶,康帕內(nèi)拉每天早晨會舉行短暫有效的工作會議,為現(xiàn)場服務(wù)的技術(shù)人員指引一天的工作。
“我們每天早上的工作計劃指導(dǎo)了當(dāng)天的工作。我們討論需要完成的工作以及可能需要的幫助。現(xiàn)場技術(shù)人員中沒有人在同一個項目上連續(xù)工作四五天的,我們的客戶購買了設(shè)備,他們需要它正常運轉(zhuǎn),我們會盡可能地提供好的服務(wù),快速解決他們的問題。當(dāng)然,每個人都希望一切正常。我們的跟蹤記錄為客戶提供了信心,我們無論在需求高峰還是其他任何時候都能很好的滿足他們的要求?!?/span>
當(dāng)康帕內(nèi)拉需要出差不能待在經(jīng)銷店的時候,他會請貝克斯菲爾德店鋪主管暫時接替他的工作承擔(dān)服務(wù)經(jīng)理的職責(zé)。這又回歸到訓(xùn)練有素的團(tuán)隊可以相互支持這一重要的問題。對于現(xiàn)場服務(wù)團(tuán)隊,客戶的請求會即時反饋到辦公室團(tuán)隊的成員,使現(xiàn)場技術(shù)工作人員的工作能夠順利進(jìn)行。在互相接觸中,他們已經(jīng)能夠很好的合作,共同開發(fā)適合的時間表。
康帕內(nèi)拉說,客戶服務(wù)部門的頭號指標(biāo)是,將工作盡快完成。領(lǐng)導(dǎo)力是員工在長時間的艱苦工作中保持積極動機(jī)的關(guān)鍵。
“我能為技術(shù)人員提供一切關(guān)于他們正在做的事情的支持,所以我不是那種沒有理解力也不抱有應(yīng)該的尊重就指揮周圍人的領(lǐng)導(dǎo),”他說,“每個人都保持積極和合作是驅(qū)動團(tuán)隊完成工作的關(guān)鍵。我們在這里每天的工作都試圖更高效更穩(wěn)健。我覺得動機(jī)是可以相互感染的?!?/span>
“我像所有的技術(shù)人員一樣珍惜我的周末,這就是為什么我們應(yīng)盡可能在正常工作時間內(nèi)做有效的工作的意義。”康帕內(nèi)拉說。
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