機械設備進場管理制度
機械設備進場管理制度
1目的
規(guī)范公司生產(chǎn)設備的添置、管理、維修、維護、報廢等行為。
2. 適用范圍
公司內(nèi)所有生產(chǎn)設備。
3. 職責
3.1 制造部
3.1.1 設備添置需求的評審鑒定
3.1.2 設備建檔歸口管理
3.1.3非標設備的安裝調試和驗收
3.2 使用設備部門
3.2.1 設備添置需求提出
3.2.2 設備維修申請?zhí)岢?br>3.2.3 設備的日常保養(yǎng)
3.2.4 設備的領用
3.3 采購部
3.3.1 設備的采購
3.4 模具制作部
3.4.1 負責設備維修配件制造。
3.5 倉管部
3.5.1 辦理設備的入庫領用手續(xù)。
3.6 生產(chǎn)維修組
3.6.1設備的安裝調試和驗收
3.6.2設備維修維護、保養(yǎng)及定期檢修
3.6.3設備報廢申請
3.6.4 維護重要設備履歷卡
4. 定義
4.1生產(chǎn)設備包括生產(chǎn)用設備、檢測儀器/設備。
5. 過程流程圖無
6. 補充說明
6.1 設備添置需求提出/審批
6.1.1 設備需求部門根據(jù)實際需要填寫《設備需求申請單》,經(jīng)部門主管批準后交制造工程部鑒定。
6.2 評審鑒定
6.2.1 制造部接到《設備需求申請單》后及時召集相關人員評審鑒定:確定設備具體的技術參數(shù),確
定外購或自制方式,自制設備參照《工裝及非標設備控制作業(yè)指導書》執(zhí)行。
6.2.2 制造工程部比較相關設備制造商資料,了解其所提供設備的各項性能是否滿足使用部門需求,經(jīng)過初選,資料審核及論證后,確定設備相關型號和配置。
6.2.3 確定設備添置方式和具體型號和配置以及技術參數(shù)后,制造工程部將評審鑒定結果交技術副總對技術方案審批后,轉由申請部門主管批準,批準的權限按公司“公司財政開支管理制度”執(zhí)行。
6.2.4 各使用部門的卡尺、千分尺、百分表等檢測儀器/設備,由各部門根據(jù)使用情況直接按《采購控制程序》辦理。
6.3采購
各部門根據(jù)制造工程部反饋的《設備需求申請單》復印件,填寫《采購及外協(xié)加工申請單》,與《設備需求申請單》復印件一起交采購部按《采購控制程序》辦理。原件送財務部保存,制造工程部和采購部保存復印件。
6.4安裝調試、試用驗收
6.4.1 外購設備的安裝調試和驗收
(1)設備采購回公司后,由生產(chǎn)維修組、使用部門與供應商負責安裝調試,并組織相關部門參與。
(2)調試無法符合要求,由生產(chǎn)維修組和采購部負責與供應商協(xié)商處理。
(3)調試符合要求,將調試情況記錄在《安裝調試記錄》,作為驗收依據(jù)移交使用部門,并制定設備的《操作規(guī)程》和《保養(yǎng)項目周期表》。
(4)調試合格后,把設備原始資料交制造工程部登記管理。
6.4.2自制設備的安裝調試和驗收
(1)由制造工程部負責安裝調試,并組織生產(chǎn)維修組和相關部門參與。
(2)如調試符合要求,將調試情況記錄在《安裝調試記錄》,作為驗收依據(jù)移交使用部門,并制定非標設備的《操作規(guī)程》和《保養(yǎng)項目周期表》。
(3)調試合格后,自制設備的所有原始資料由制造工程部登記管理。
6.4.3檢測儀器/設備的校驗依《監(jiān)視和測量裝置作業(yè)指導書》執(zhí)行。
6.5 設備使用管理
6.5.1 制造工程部根據(jù)設備的《安裝調試記錄》對設備編號,并建立公司設備一覽表,重要設備需注明“重要”;檢測儀器/設備的使用管理依《監(jiān)視和測量裝置作業(yè)指導書》執(zhí)行。
6.5.2所有設備由生產(chǎn)維修組建立《重要設備履歷卡》,跟蹤設備的使用情況。
6.5.3 設備安裝調試合格后,憑《安裝調試記錄》辦理設備入庫手續(xù):倉管人員需核對入庫設備的采購手續(xù)和《安裝調試記錄》,并在《安裝調試記錄》會簽欄簽名確認,并填寫入庫單。設備入庫后,倉管部應及時通知需求部門辦理設備領用手續(xù)。
6.5.4設備預知性保養(yǎng):生產(chǎn)維修組根據(jù)設備其使用說明書的保養(yǎng)要求制訂月度保養(yǎng)計劃,及年、日保養(yǎng)內(nèi)容,并依據(jù)設備的使用狀態(tài)、檢修記錄及生產(chǎn)情況修訂保養(yǎng)內(nèi)容。
6.5.5設備使用部門與生產(chǎn)維修組依據(jù)《保養(yǎng)項目周期表》對設備日常保養(yǎng),并將保養(yǎng)情形記錄在《設備日常保養(yǎng)記錄表》。
6.5.6生產(chǎn)維修組根據(jù)各設備對產(chǎn)品生產(chǎn)能力的影響及設備狀況,對各重要設備制訂出備件最低庫存計劃。
6.6 設備維修及定期檢修
6.6.1 設備的維修
(1)設備出現(xiàn)故障后需停止設備操作,由當班負責人填寫《設備維修單》交生產(chǎn)維修組維修。
(2)生產(chǎn)維修組收到維修單后需及時安排維修人員維修,設備維修時,設備需掛“正在維修”標識。
(3)設備維修過程中,需制作配件時,交模具制作部協(xié)助制作,需外購配件,按《采購控制程序》執(zhí)行。
(4)設備維修恢復正常功能后,由使用部門在《設備維修單》上簽署確認意見及維修效果。如果設備檢修后,發(fā)現(xiàn)設備性能下降,但可以降級使用時,請告知使用部門及相關部門。
(5)對不能自行解決的故障,由生產(chǎn)維修組填寫《設備外協(xié)項目申請單》,經(jīng)主管技術副總審批后,維修資金額度批準按公司“公司財政開支管理制度”執(zhí)行,批準后由生產(chǎn)維修組請外部專業(yè)人員維修。
(6)重要設備經(jīng)維修后,維修人員應根據(jù)設備異常及維修狀況,摘要記錄于《重要設備履歷卡》。
6.6.2 設備定期檢修
(1)每年底,生產(chǎn)維修組根據(jù)各設備對產(chǎn)品生產(chǎn)能力的影響及設備狀況,對各重要設備制訂出定期檢修計劃,并對各重要設備制訂出具體方式,經(jīng)部門主管批準后組織實施執(zhí)行。
(2)檢修過程中,生產(chǎn)維修組需填寫《定期檢修記錄》,根據(jù)需要調整《日常保養(yǎng)周期表》并將檢修結果摘錄于《重要設備履歷卡》。
(3)生產(chǎn)維修組需對長期未使用的閑置設備標明“暫停使用”,“暫停使用”設備不需進行日常保養(yǎng)和定期檢修?!皶和J褂谩痹O備再次啟用時,必須重新檢測后才能投入使用。
(4)檢測儀器/設備如卡尺、千分尺、百分表等的定期校驗依《監(jiān)視和測量裝置作業(yè)指導書》執(zhí)行。
6.7 報廢
6.7.1當設備老化不能適應生產(chǎn)需要、故障不能修復或修復成本過高時,由生產(chǎn)維修組人員填寫《設備報
廢申請單》辦理報廢事宜。
6.7.2設備報廢前,由生產(chǎn)維修組召集相關部門人員進行鑒定,并將鑒定結果記錄在審批單上,若為免稅設備應由財務報關組確認是否已脫離監(jiān)管期,經(jīng)技術副總審核,報總經(jīng)理審批后予以報廢。
6.7.3 設備報廢后,把《設備報廢申請單》的復印件由使用部門、制造工程部和倉管部,由倉管部作廢舊物資處理。
6.7.4 設備報廢后,制造工程部更新設備一覽表,生產(chǎn)維修組不再對該設備維護保養(yǎng)作業(yè)。
6.7.5檢測儀器/設備如卡尺、千分尺、百分表等報廢時依《監(jiān)視和測量裝置作業(yè)指導書》執(zhí)行。
6.8 記錄保存
6.8.1《設備維修單》、《設備日常保養(yǎng)記錄表》、《定期檢修記錄》由生產(chǎn)維修組保存,保存期限為一年;《重要設備履歷卡》和《設備外協(xié)項目申請單》由生產(chǎn)維修組保存,保存至該設備報廢后一年。
6.8.2《設備需求申請單》、《安裝調試記錄》、《操作規(guī)程》、《保養(yǎng)項目周期表》、《設備報廢申請單》
由制造工程部保存,保存至該設備報廢后一年。
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